Vedtægter

1. Navn og status

1. Foreningens navn er O’Town Makerspace.
2. Foreningen er registreret som en dansk “Forening”.
3. Foreningens hjemsted er i Odense.

2. Formål

1. Foreningens formål er at fremme kreativitet, læring og praktiske færdigheder ved at give medlemmer og offentligheden adgang til værktøj, teknologi og samarbejdende miljøer.
2. Foreningen stiller et fælles makerspace til rådighed, hvor medlemmer kan samarbejde, forfølge kreative og tekniske projekter samt dele viden på tværs af et bredt spektrum af fagområder.
3. Foreningen afholder aktiviteter og workshops, der er uddannelsesmæssige og fremmer et produktivt og socialt miljø.

3. Medlemskab

1. Medlemskab er åbent for enhver person over 18 år, der støtter foreningens formål.
   1. Bestyrelsen kan dispensere for en person under 18 år til at blive medlem. Bestyrelsen kan fastsætte begrænsninger og betingelser for medlemskabet, som den finder passende.
2. Bestyrelsen skal vedligeholde en aftale om medlemsbetingelser (“Terms of Membership”), der fastlægger kravene og privilegierne for medlemmer.
3. Medlemskabet er gyldigt fra det øjeblik, tilmeldingsprocessen på hjemmesiden er fuldført, og den første betaling er gennemført. Dette inkluderer accept af “Medlemsbetingelserne” og gennemførelse af betalingsmetoden.
   1. Kontingent forfalder månedligt.
   2. Opsigelse og ændring af medlemskabet kan ske til enhver tid, inden næste betaling. Ved opsigelse er medlemskabet gyldigt i én måned efter den seneste betaling.
   3. Medlemskab gælder for abonnementsbetalingsperioden og ophæves automatisk, hvis et medlem er tre (3) måneder i restance.
   4. Medlemskab kan opsiges, hvis et medlem ikke handler i overensstemmelse med medlemsbetingelserne.
   5. Bestyrelsen kan håndhæve en øjeblikkelig udelukkelse fra lokalerne i tilfælde af særligt grove overtrædelser.
   6. I tilfælde af disciplinære foranstaltninger skal bestyrelsen handle i overensstemmelse med det relevante afsnit af medlemsbetingelserne.
   7. En ansøgning om medlemskab kan afvises, hvis ansøgeren har ubetalt gæld til foreningen, eller hvis ansøgeren er blevet ekskluderet.
4. Medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
5. Medlemmer er økonomisk ansvarlige for skade eller ødelæggelse af udstyr eller aktiver som følge af forsømmelse eller misbrug.
6. Medlemmernes bidrag og samarbejde
   1. Medlemmer opfordres til at bidrage til forbedring og vedligeholdelse af makerspacet inden for de rammer, som bestyrelsen fastsætter.
   2. Rammerne for makerspacet skal dokumenteres i Makerspace Layout-dokumentet.
   3. Bestyrelsen skal vedligeholde Makerspace Layout-dokumentet, der fastlægger makerspacets indretning og organisering, som medlemmerne er forpligtet til at følge.
   4. Permanente ændringer af makerspacets indretning, installationer, værktøj eller infrastruktur må kun foretages med forudgående godkendelse fra bestyrelsen.
   5. Bestyrelsen kan fastlægge retningslinjer for fælles projekter og forbedringer af lokalerne for at sikre konsistens, sikkerhed og tilgængelighed for alle medlemmer.
   6. Medlemmer, der ønsker at foreslå ændringer af indretning eller modifikationer, skal indsende deres forslag til bestyrelsen, som vil behandle det på det næste bestyrelsesmøde eller hurtigst muligt herefter.

4. Generalforsamlinger

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
2. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt, mellem 10 og 14 måneder efter den foregående generalforsamling.
3. Indkaldelse skal ske mindst fire uger i forvejen med angivelse af dagsordenen for medlemmerne.
4. Ret til at deltage og stemme på generalforsamlingen kræver medlemskab af foreningen.
5. Tilmelding til foreningen skal være sket senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.
6. Alle forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal være modtaget af bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
   1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere.
   2. Bestyrelsesformanden fremlægger årsberetningen om foreningens aktiviteter.
   3. Kassereren fremlægger årsberetningen om økonomien.
   4. Godkendelse af budget.
   5. Valg af formand.
   6. Valg af kasserer.
   7. Valg af et til tre bestyrelsesmedlemmer.
   8. Valg af revisor.
   9. Valg af nul til to suppleanter til de ordinære bestyrelsesmedlemmer.
   10. Fremlæggelse af og afstemning om forslag.
   11. Eventuelt.
8. Referatet skal offentliggøres senest en måned efter generalforsamlingen sammen med bestyrelsens vision for året.
9. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal, undtagen ved ændringer af vedtægterne, hvor der kræves to tredjedeles flertal.
10. Afstemning sker ved håndsoprækning eller skriftlig anonym afstemning, hvis en eller flere deltagere ønsker det.
11. Medlemmer, der ikke kan deltage, kan overføre deres stemme via underskrevet fuldmagt til et andet medlem, som dog kun kan bære ét andet medlems stemme. Dokumentet skal forelægges ved generalforsamlingens start.

5. Ekstraordinære generalforsamlinger

1. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt.
2. Mindst en tredjedel af medlemmerne kan anmode om en ekstraordinær generalforsamling ved at indsende en skriftlig begrundet anmodning til bestyrelsesformanden.
   1. Den anmodede generalforsamling skal afholdes senest fem uger efter, at anmodningen er modtaget af bestyrelsen.
3. Indkaldelsesfristen følger de samme regler som for den ordinære generalforsamling.

6. Bestyrelsen

1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på et år.
3. Bestyrelsen skal lede foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
4. Bestyrelsen består af: formand, kasserer og et (1) til tre (3) ordinære bestyrelsesmedlemmer.
5. Referater fra bestyrelsesmøder skal offentliggøres senest fjorten dage efter mødet.
   1. Alle bestyrelsesmøder er åbne for deltagelse af medlemmer, men de har ikke stemmeret.
   2. Bestyrelsen kan lukke møder helt eller delvist, når der behandles følsomme emner.
   3. Afstemning på bestyrelsesmøder afgøres ved simpelt flertal.
6. Beslutninger træffes ved et quorum med mindst tre (3) bestyrelsesmedlemmer til stede.
7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan oprette underudvalg.
8. Hvis et ordinært medlem fratræder, udpeger den resterende bestyrelse en af suppleanterne.
9. Bestyrelsen skal tildele bestyrelsesmedlemmer opgaver såsom PR, eventkoordinering og vedligeholdelse af aktiver.

7. Økonomi, budget og regnskab

1. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
2. Bestyrelsen er ansvarlig for budget og regnskab og er ansvarlig over for generalforsamlingen.
3. Regnskabet føres af kassereren.
4. Foreningen skal have en foreningskonto.
5. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
   1. Revisoren må ikke være bestyrelsesmedlem.

8. Tegningsret

1. Foreningen tegnes af formanden og to (2) andre bestyrelsesmedlemmer.
   1. Ved optagelse af lån eller ved salg af ejendom, hvis værdi overstiger 9.000 kr., skal alle bestyrelsesmedlemmer underskrive.
2. Kassereren kan nedlægge veto mod økonomiske beslutninger, der vurderes uholdbare.

9. Ansvarsbegrænsning

1. Foreningen hæfter kun med sine aktiver; medlemmer og bestyrelse har ingen personlig hæftelse.

10. Aftaler

1. Udformning og ordlyd af forslag til vedtægtsændringer kan ændres af generalforsamlingen, så længe disse ændringer ikke væsentligt ændrer forslaget.
   1. Vedtægtsændringer træder i kraft efter afslutningen af den generalforsamling, hvor de blev vedtaget.

11. Opløsning

1. Opløsning kræver to tredjedeles flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
2. Resterende aktiver overføres til velgørende foreninger i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning.

12. Officiel kommunikation

1. Private henvendelser mellem medlemmer og bestyrelsen foregår via e-mail.
2. Offentlig kommunikation finder sted på den sociale platform, som beskrevet i medlemsbetingelserne.
3. Al kommunikation om medlemsrettigheder eller konflikter skal ske via officielle kanaler.
4. Bestyrelsen skal besvare e-mails inden for 5–10 hverdage.
5. Bestyrelsen er ansvarlig for at opretholde et behageligt miljø på den sociale platform.

13. Bilag

1. Bestyrelsen skal informere medlemmerne om ændringer eller opdateringer af bilag via den officielle kommunikationskanal (e-mail) inden for rimelig tid efter ændringen.
2. Følgende bilag er refereret i vedtægterne:
   1. Bilag 1: Medlemsbetingelser — Regulerer medlemmers rettigheder og forpligtelser som en del af makerspacet.
   2. Bilag 2: Makerspace Layout — Beskrivelse af makerspacets indretning og brugsvejledning, som skal følges af bestyrelse og medlemmer.
   3. Bilag 3: Ansvarsfraskrivelse — Dokument vedrørende medlemmernes sikkerhed på lokalerne.
   4. Bilag 4: Cookie- og privatlivspolitik — Dokument vedrørende håndtering af private data af foreningen som led i den administrative drift.
   5. Yderligere bilag — Eventuelle yderligere bilag godkendt af bestyrelsen eller generalforsamlingen.